Selain Curriculum Vitae (CV), surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen yang cukup penting dalam proses melamar pekerjaan. Sebelum membuka CV, HRD atau perekrut akan lebih dulu melirik surat lamaranmu.
Untuk itu, pelamar perlu membuat surat lamaran kerja yang menarik. Sebelum melihat poin-poin apa saja yang harus ada di dalamnya, ada baiknya ketahui lebih dulu fungsi dari surat lamaran kerja itu sendiri.
Baca Juga: Hindari 5 Kesalahan Fatal Ini Saat Mengirim Email Lamaran Kerja
Fungsi surat lamaran kerja
Mengutip buku Konsep & Aplikasi Dalam Konteks Individu, Kelompok dan Organisasi (2020), ada tiga fungsi dibuatnya surat lamaran kerja, yaitu:
Tanda Pengajuan Permohonan Pekerjaan
Dengan adanya surat lamaran kerja ini, artinya permohonan yang disampaikan pelamar kerja bersifat formal atau resmi. Perusahaan tidak akan ragu memproses lamaran pekerjaan orang tersebut dan menjadikannya sebagai salah satu bahan pertimbangan untuk menerima si pelamar kerja.
Alat Komunikasi
Bukan hanya surat lamaran kerja, surat apapun berfungsi sebagai alat komunikasi yang mengandung beragam informasi dan pastinya diperlukan oleh si penerima.
Dalam hal ini, informasi yang dibutuhkan perekrut adalah data dan identitas pelamar. Informasi ini terlampir dalam ijazah, daftar riwayat hidup, KTP hingga keterangan pengalaman kerja.
Bahan Pertimbangan
Informasi yang mereka peroleh nantinya akan menjadi salah satu bahan pertimbangan perekrut apakah akan menerimanya sebagai karyawan baru atau justru menolaknya.
Mengingat beratnya persaingan kerja saat ini, persiapkan dengan baik semua dokumen yang dibutuhkan saat melamar pekerjaan termasuk surat lamaran. Surat satu ini bisa ditulis tangan atau ketikan komputer.
Isi surat lamaran kerja sebaiknya tidak terlalu panjang namun tetap singkat, jelas dan fokus pada tujuan. Mengapa? karena surat lamaran kerja akan dikirim bersama dengan CV dan dokumen pendukung lainnya seperti ijazah dan portofolio.
Baca Juga: Kiat Sukses Melamar Kerja dengan IPK Kecil
Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Secara umum, tidak ada aturan yang mengikat perihal cara penulisan surat lamaran kerja. Namun tips berikut ini bisa kamu jadikan acuan dalam membuat surat lamaran yang baik.
Mengutip buku 15 Menit Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lamaran kerja.
- Impresif atau mengesankan. Deskripsikan diri kita dengan baik dan menarik namun jangan terlalu arogan atau bahkan terlalu merendah.
- Sebutkan pengalaman maupun prestasi dan pencapaian yang pernah kita raih. Dengan begitu, perekrut akan semakin mempertimbangkan lamaran kita.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami, ringkas dan tidak bertele-tele. Perhatikan tata bahasa, hindari pengulangan kata yang tidak perlu dan ejaan kata yang salah.
- Membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris memang bisa menambah poin pertimbangan HRD. Tapi jangan paksakan diri menulis dalam bahasa Inggris jika kemampuan kita kurang mumpuni.
- Seperti disebutkan di atas, isi surat lamaran kerja jangan bertele-tele. Beritahu perusahaan bahwa kamu menginginkan posisi tersebut karena memiliki kemampuan yang mumpuni dalam bidangnya. Jelaskan juga bagaimana kamu bisa berkontribusi untuk perusahaan.
Baca Juga: Waktu Paling Efektif Mengirim Lamaran Kerja
Contoh surat lamaran kerja
Agar lebih memahami teori yang dijelaskan di atas, simak contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar di bawah ini.
Jakarta, 16 Februari 2021
Kepada Yth,
HRD Manager PT XXX
Jl. XXX
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari situs topkarir.com pada 12 Februari 2021, PT XXX membuka lowongan pekerjaan untuk posisi IT. Melalui surat lamaran ini, saya bermaksud melamar posisi tersebut di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Berikut data diri saya,
Nama: Herman Antonio
Tempat/tgl lahir: 8 Mei 1991
Jenis kelamin: Laki-laki
Pendidikan terakhir: S1
Alamat: Jl. XXXX
Telepon/HP: 0811 XXXX XXXX
Saya memiliki pengalaman yang mumpuni di posisi tersebut didukung dengan kemampuan Bahasa Inggris di level upper intermediate. Saya dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Saat ini saya juga dalam keadaan sehat jasmani maupun rohani.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan sejumlah dokumen pelengkap, antara lain:
Foto ukuran 3 x 4
Fotokopi KTP
Daftar Riwayat Hidup
Fotokopi Ijazah terakhir
Fotokopi SKCK
Fotokopi surat pengalaman kerja
Besar harapan saya untuk bisa bergabung dan turut berkontribusi dalam memajukan perusahaan Anda. Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Herman Antonio
Yuk, temukan berbagai pekerjaan terbaik kamu di Top Karir. Intip juga tips karir selengkapnya di sini. Jangan lupa download aplikasi Top Karir sekarang dan mendapatkan info lowongan kerja terbaru, info magang, tips karir, TopKarir Klinik, Pelatihan online Topedu, dan fitur lainnya.